Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferenceplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og detaljeorienteret konferenceplanlægger til at organisere og administrere konferencer og events af høj kvalitet. Som konferenceplanlægger vil du være ansvarlig for at koordinere alle aspekter af arrangementer, herunder planlægning, budgettering, logistik og deltagerhåndtering. Du vil arbejde tæt sammen med kunder, leverandører og interne teams for at sikre, at hver konference bliver en succes.
Dine primære opgaver vil omfatte udvikling af konferencekoncepter, valg af lokationer, forhandling med leverandører og sikring af en problemfri gennemførelse af arrangementer. Du vil også være ansvarlig for at administrere tidsplaner, sikre overholdelse af budgetter og håndtere eventuelle udfordringer, der måtte opstå undervejs.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og en evne til at arbejde under pres. Du skal være i stand til at jonglere med flere opgaver samtidigt og have en proaktiv tilgang til problemløsning. Erfaring med eventplanlægning, projektledelse og kundeservice er en fordel.
Vi tilbyder en spændende og dynamisk arbejdsplads, hvor du får mulighed for at arbejde med en bred vifte af kunder og arrangementer. Hvis du brænder for at skabe mindeværdige oplevelser og har en passion for eventplanlægning, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af konferencer og events
- Udvikling af konferencekoncepter og programindhold
- Forhandling med leverandører og samarbejdspartnere
- Budgettering og økonomistyring af arrangementer
- Koordinering af logistik, herunder transport og indkvartering
- Håndtering af deltagerregistrering og kommunikation
- Overvågning af arrangementets gennemførelse og problemløsning
- Evaluering af arrangementer og implementering af forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med event- eller konferenceplanlægning
- Stærke organisatoriske og projektledelsesevner
- Fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til budgettering og økonomistyring
- Erfaring med forhandling og samarbejde med leverandører
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig skiftende krav
- Kendskab til eventplanlægningssoftware er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive en konference, du har planlagt fra start til slut?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et arrangement?
- Hvilke strategier bruger du til at holde dig inden for budgettet?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kunder og leverandører?
- Kan du give et eksempel på en kreativ løsning, du har implementeret i en event?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere arrangementer samtidigt?
- Hvilke værktøjer eller software bruger du til eventplanlægning?
- Hvordan evaluerer du succesen af en konference?
